Hírek, aktuális / Egy virtuális asszisztens is bemutatkozott a fórumon

Egy virtuális asszisztens is bemutatkozott a fórumon


Foglalkoztatói fórumot tartott a vasvári önkormányzat a Városházán. A munkaügyi támogatások lehetőségeiről valamint a munkavédelmi jogszabályok változásairól, az elektronikus ügyintézésről a Vas Megyei Kormányhivatal munkatársai szóltak. Előadás hangzott el a vállalkozások technológiai fejlesztésének szükségességéről és a női foglalkoztatásról is.
Tóth Balázs polgármester köszöntőjében elmondta: Sokadik foglalkoztatási fórumot tartják a gazdaságfejlesztés jegyében. A világ állandóan változik, a gazdaság helyzete is. Egy évtizede a városban égető volt a munkahelyek hiánya. Mára fordult a helyzet. Munkaerőből nincs elég, pedig a cégek igényelnék a fejlesztéseikhez a munkaerőt. A városvezető úgy fogalmazott: a fórum előadásai az aktuális helyzethez alkalmazkodva hoznak remélhetően új információkat mindenkinek a hatósági, piaci, foglalkoztatási oldalról.
CSAK Pont – projekt, ahol főszerepben a női foglalkoztatás címmel Nagy Marietta, a CSAK iroda mentora tartott elsőként motiváló előadást a munkavállalást fontolgató kismamák számára. Arról beszélt: a női munkavállaló azért jó munkaerő, mert rugalmas, bírja a monotóniát, a stresszt, alkalmazkodóképességgel, empátiával rendelkezik és nagyon jól kommunikál. A mentor azokat a munkaerő piacon előnyös tulajdonságokat sorolta, amelyekért egy foglalkoztató szívesen alkalmaz munkatársat. A jelentkezésnél ezeket hangsúlyozva jó eséllyel ajánlhatja magát a munkakereső. Nagy Marietta az atipikus foglalkoztatásban rejlő lehetőségeket is ismertette, amelyek egy nő, egy családanya számára vonzóak lehetnek. Ahhoz, hogy a megszokottól eltérő alkalmazási jogviszony sikeresen működjön, a munkavállalónak alkalmasnak kell lennie az önálló, hatékony, kreatív munkavégzésre. Ha ezek a tulajdonságok megvannak és a munkáltató is pontos annak meghatározásában, hogy mit vár el dolgozójától, sikeres együttműködés alapozódhat meg. Új fogalomként hathatott sokak számára a családi műszak. A mentor megmagyarázta: A munkáltató figyelembe veszi az adott családot és olyan beosztást alakít ki számukra, hogy  vagy közös műszakba járhasson a házaspár, vagy ha gyermekeik vannak és nem azonos műszakba kerülnek a szülők, úgy működjön mindez, hogy lehessen a család számára közös idő is és ne váltsák, ahogy a műszak diktálja a szülők egymást, hanem ketten is lehessenek együtt otthon a gyermekeikkel. Képzésekről is beszélt, amelyet programjuk is nyújt a munkaerő piacra visszatérni szándékozó nőknek. A többi közt a karriertervezést, karrierépítést, a vállalkozóvá válást és időgazdálkodási tréninget említette. Utóbbi abban lehet segítség, hogy a családanya a munka, család, karrierépítés háromszögében hatékonyan használja ki idejét, és ne járjon úgy, hogy este úgy érzi, egyetlen pillanat volt a nap, és az idő eltűnt a sok szerteágazó probléma megoldása miatt és között. Tóth Balázs polgármester meglepődésének adott hangot, hogy a program a nőknek épp időgazdálkodási tréning képzést kínál, hisz a köztudatban az van, hogy a nőknél ez szinte a zsigerekbe kódolva is ott van. A fórumra egy virtuális asszisztens, Korcsog Martina is meghívást kapott, aki sikeresen működtet, ügyvezetője egy ilyen vállalkozásnak. Arról beszélt: hogyan állítható a technológia a vállalkozások szolgálatába. Előadását egy keverőtárcsás mosógép, és egy centrifuga kivetítésével kezdte. Azt mondta, hogy annak idején szüleinek át kellett gondolniuk a döntést, hogy maradjanak ezek a háztartási eszközök, vagy vegyenek automata mosógépet. Nagy dilemma máig az, hogy modernség vagy lustaság, ha kiváltjuk a tevékenységeinket a gépek használatával. De vajon képes a gép helyettesíteni egy embert, vagy épp szolgálja azzal, hogy az idejét szabadítja fel, és azzal foglalkozhat, amit szeret, vagy ami a feladta. Az ügyvezető egy érdekes gondolatmenetet is végigvezetett: nem tudjuk, hogy lehettünk meg mosógép, telefon, bankkártya nélkül. De beépültek ezek a hétköznapjainkba, nélkülözhetetlenné váltak. A képlet mára a következő: ha nem lenne telefon, laptop, nem tudnának sokan dolgozni. Ha nem dolgoznának, nem tudnának pénzt keresni. Ha nem lenne kereset, a bankkártyára sem lenne szükség. A logikus levezetés hatásosan bemutatta, mihez vezet, ha nem élünk a modernitással. A hétköznapi életben nem tűnik fel már, hogy ezek vannak, olyan szervesen beépültek a mindennapjainkba. A hiányuk tűnik fel. Az is kiemelendő, hogy ezek fokozatosan kerültek be életünkbe, tanulási folyamat kísérte térhódításukat. A vállalkozásoknak is így kellene gondolkodniuk. Sok szegmens van például, amit automatizálni lehetne.  Példaként Korcsog Martina az adminisztrációt említette. Az adminisztrációt megfelelő automatizmusokkal ellátva a gép is végezheti. A virtuális asszisztens így a távolból segíti a vállalkozót. Hatékonyan dolgozik, a megrendelő javaslatai, kérései alapozzák meg a munkáját, automatizál, függvénykapcsolatokat épít. Ebbe a vállalkozónak már csak számokat kell beírnia, más dolga nincs. Egyszerű, könnyen kezelhető a rendszer és nem kell drága programra kell költeni. A szakember egy árajánlatadásról mutatott példát, amelyet virtuális asszisztensként megszerkesztett megrendelőjének, annak legnagyobb megelégedésére. A vállalkozásoktól sok időt vesz el az adminisztráció, a hatékonyságukat akadályozhatja ez. A gyorsabb adatfeldolgozás érdekében ajánlott virtuális asszisztensnek kiszervezni ezt a munkát, a vállalatok adminisztrációs folyamatait. Így az értékesítő, beszerző mentesülhet ez alól és valódi feladatára koncentrálhat, fejlődhet a vállalkozás. Ez indirekt profitot eredményezhet. Direkt profit is elérhető a modernitás bevezetésével. A technológiai fejlesztés direkt profitot is eredményezhet. A szakember az úgynevezett gépi látást hozta fel példaként, amelyet akár kis és középvállalkozások is alkalmazhatnak. Egy kamera képe, amelyet elemező rendszeren átfuttatnak, szintén hatékonyságnövelő lehet, akár gyártósoron készülő termékek hibaelemzésénél, a selejt minimalizálása érdekében, akár más ipari területen. Javulhat a termelékenység, csökken a selejtek száma és nem mellesleg a környezeti terhelés is kisebb lehet a technológiának köszönhetően.
A munkaügyi támogatások lehetőségeiről Vass Mónika, Vas Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály munkatársa beszélt a fórumon. Több projektet felsorolt. Beszélt a 25 év alattiak, 50 év felettiek, alacsony iskolai végzettségűek alkalmazását támogató programokról és azt is elmondta: fontos feladatuk az inaktívak alkalmazása, felkutatása, a munkaerőpiacra való visszasegítése. Szó volt foglalkoztatás bővítést segítő bértámogatásokról, a bérköltség támogatásokról és a vállalkozóvá válási támogatásról. A szakember szerint ez utóbbi nagyon közkedvelt támogatási forma, sokan élnek vele. A munkaügyi és munkavédelmi jogszabályi változások, hatósági tapasztalatok, elektronikus ügyintézés témakörében a Vas Megyei Kormányhivatal főosztályvezető helyettese, Kard Enikő tartott előadást. Többek között a célvizsgálatok menetrendjét sorolta, ahol például azt ellenőrzik, megkapja-e a munkavállaló a garantált bérminimumot. A szakember szerint a célvizsgálatoknak szektortisztító hatása van és a munkaügyi területre jó hatást gyakorol.